العودة سوالف للجميع > سـوالف التجارة والتطوير والتوظيف > سوالف تطوير ذاتي واقتصادي > الناس والتنظيم
المشاركة في الموضوع
أبو يحى أبو يحى غير متصل    
عضو نشيط جداً  
المشاركات: 361
#1  

لا داعي للقلق. فلن نطالبك بأن تكون منظما إلى حد الملل. التنظيم الإيجابي لا يعني طلب الكمال. بل يعني أن تكون منظما بالدرجة التي تحتاجها، وبما يتناسب مع مركزك الوظيفي وطموحاتك وتطلعاتك وصورتك التي تريد ترسيخها لدى الآخرين، وصورة مؤسستك لدى العملاء والموردين. سيطرتك على عملك واستثمار وقتك وتنظيم أوراقك ليس دليلا أكيدا على أنك إنسان منظم. المهم هو التحكم في أولوياتك ووضعها في نسق متكامل يوازن بين تفاصيل العمل اليومي ورؤيتك الكلية للمستقبل. هذا يعني الموازنة بين الخاص والعام، وبين العمل والمنزل، وبين الإنتاج والتطوير، وبين البحث والتسويق، وبين القديم والجديد. ليس هناك وصفة سحرية يمكن لكل منا اتباعها لبلوغ قمة التنظيم. فالتنظيم الفعال هو مزيج من أدوات وعادات كثيرة يمكن استخدامها بطريقة إيجابية لإنجاز العمل بفعالية ولتحقيق الأهداف. تحديد الهدف هو الركيزة الأساسية للوصول إليه. "فإذا كنت لا تعرف إلى أين أنت ذاهب، فسوف ينتهي بك الأمر في أي مكان".

هذا هو سر قوة التنظيم الإيجابي. وبدون تحديد الهدف، لن تنفعك كل أدوات وأساليب التنظيم، ولن تغير سلوكك كل برامج التدريب، مهما قرأت من كتب عن النجاح والفعالية والتحفيز والعمل بذكاء بدلا من العمل بعناء. بعض الناس ينتابهم التوتر عندما يفكرون في مشكلة التنظيم. هؤلاء يعتبرون التنظيم مظهرا سطحيا وليس جزءا حيويا من جوهر الإنسان ورسالته في الحياة. هذا النوع من القلق -ينتج عن سوء التنظيم- يضع الإنسان تحت ضغوط مستمرة، فتكمل دائرة الفوضى وتستمر. الحل الوحيد لهذه المشكلة هو وضع التنظيم على قائمة الأولويات وتخصيص وقت كل يوم لترسيخ التنظيم الإيجابي وجعله عادة مكتسبة لا تبرح المرء في المكتب أو البيت.

كيف تنظم الآخرين؟

تتفاوت اتجاهات العاملين ومدركاتهم نحو مستوى التنظيم المقبول تبعا لطبيعة عملهم وسلوكهم الشخصي ومستوى التدريب الذي حصلوا عليه وتربيتهم والدوافع التي تحفزهم للنجاح. وينقسم الناس من حيث ميلهم للتنظيم إلى ثلاث فئات:

الفئة الأولى: مفرطة في التنظيم، ظنا منها أن المبالغة في التنظيم وبلوغ حد الكمال في الدقة والتحكم بكل التفاصيل تعني الفعالية وزيادة في الإنتاجية. وهذه الفئة تطلب التنظيم لذاته وتعتبره عملية بلا نهاية.

الفئة الثانية: معتدلة التنظيم، دون مبالغة في متابعة التفاصيل، وتعتمد على نظام محدد للعمل والاتصال والحفظ والاستبعاد، بغض النظر عن جودة هذا النظام. وهذه الفئة تستخدم النظام كوسيلة للإنجاز والمنافسة.

الفئة الثالثة: مفرطة في الفوضى، ترفض النظام والإجراءات المقننة ولا تعترف بقنوات الاتصال الفعالة، وتخلط بين المهام والمسؤوليات. هذه الفئة تعتبر التنظيم مضيعة للوقت على اعتبار أن الاستمرار في العمل هو الطريق الوحيد للتفوق. يتضح من الفئات الثلاث أن تنظيم الآخرين يمكن أن ينصب على الفئتين الأولى والأخيرة. لكن تغيير سلوك الناس ليس أمرا سهلا. أولاً: لأن قلة من الناس يعترفون بأنهم يخلقون مشكلات تنظيمية في البيئة التي يعملون فيها. وثانيا: لأن تغيير الآخرين يحتاج إلى نظام للتغيير من متطلباته الأساسية: أن نغير أنفسنا قبل أن نحاول تغيير من حولنا. رغم صعوبة نقل الموظفين من حالة الفوضى إلى حالة النظام، فإن لهذا التغيير الحيوي جانبين: يتعلق الأول بعملية الاتصال، ويتعلق الوجه الثاني بعملية التدريب. تقوم عملية الاتصال على إقناع الشخص المراد تغيير سلوكه بإبراز المنافع المباشرة التي ستعود عليه من اتباع نظام معين، بحيث تكون هناك صلة وثيقة وواضحة للعيان تربط بين التنظيم والمنافع المرتبة عليه. بعد إبراز الحافز وترسيخ القناعة بضرورة التنظيم، يأتي التدريب فإذا كنت أنت نفسك منظما، وتؤمن بدور التعزيز والصبر وتكرار المحاولة في ترسيخ المهارات وتثبيتها لدى المتدربين حتى تصبح جزءا من سلوكهم اليومي، فإن النجاح سيكون حليفك، مهما كان الوقت طويلا والجهد المبذول شاقا

أبو يحى غير متصل قديم 15-04-2001 , 03:22 PM    الرد مع إقتباس
المدرب المدرب غير متصل    
عضو نشيط جداً الرياض  
المشاركات: 234
#2  

تحية لك أخي على هذا الموضوع
ولو انني كنت اتمنى ان تكمل معنا موضوع الكيزان kaizen قبل فتح موضوع جديد لكي تعم الفائدة ولا نحتاج لأعادة نفس المواضيع من فترة الى اخرى فقد رايت اكثر من ملف لإدارة الوقت والذات كنت اتمنى ان تكون في ملف واحد لكي تعم الفائدة
لي الآن عدة ايام انتظر الاستمتاع بالمزيد في الكيزان وكنت واضع هدف الاستعانة بخبراتك اكثر في موضوع الترجمة اللغوية العصبية بعد الانتهاء من الكيزان
ولك مني كل احترام

المدرب غير متصل قديم 15-04-2001 , 07:29 PM    الرد مع إقتباس
أبو يحى أبو يحى غير متصل    
عضو نشيط جداً  
المشاركات: 361
#3  

الاخ الفاضل المدرب
هل لك أن تعذرني فأنا لم أقراء ردك عل موضوع kaizen إلا بعد أن أرسلت هذا الموضوع
وأطلب منك المعذرة خاصة أن لي فترة عن المنتدي ......
ويقولون العذر عند كرام الناس مقبول
وبصراحة أنا المفروض أن اطالبك أن تحكي لي عن تجربتك مع kaizen
من كلا مك شعرت أنك ملم بهذا المجال وأتمنى أن تتحدث عن واقع تجربتك وتخبرنا عن نفسك شوي
علشان نكون معك في الصورة ويكون التعاون مثمر بيننا

وأتمنى ترسلي e- mail وأعدك بما طلبت ولكن بعد أن أعرف شيئل عن المدرب
صاحب الموضوع الرائع القراءة التصويرية
وشكرا

أبو يحى غير متصل قديم 15-04-2001 , 08:46 PM    الرد مع إقتباس
المدرب المدرب غير متصل    
عضو نشيط جداً الرياض  
المشاركات: 234
#4  

شكراً اخي الكريم على ردك الجميل
كما يسعدني المشاركة بأي معلومات لدي عن المواضيع التي يتم طرحها حيث ان هذا هو الهدف من مشاركتي فلكل منا تجارب في الحياة تكون مبنية على معلومات ومعارف اكتسبها بشكل او بآخر كونت لديه فكرة عن موضوع محدد ومناقشة هذه الفكرة والاستماع الى افكار اخرى يجعل لدى الانسان مجموعة كبيرة من الافكار يستطيع من خلالها تكوين فكرة جديدة ابداعية او استبدال فكرته السابقة بفكرة اخرى تم طرحها
وساكون سعيد بالمشاركة بما لدي من معلومات لازالت ضئيلة في موضوع الكيزان في الصفحة المخصصة
بالنسبة لي لا يوجد مايثير في موضوعي سوى انني موظف قطاع خاص لسنوات عديدة وفي اكثر من دولة بدأت في اوروبا ووصلت الى الرياض واحد الاشياء الممتعة التي اقوم بأدائها في اي منطقة عمل هي ان اقوم بتدريب المهارات التي اكتسبها للآخرين في المنشأة وحالياً اقضي معظم وقتي في ذلك واستمتع به ومن ضمن المواضيع التي اقوم بتقديمها خدمة العملاء وإدارة الوقت والاتصال والتفكير الابداعي والتخطيط ومهارات الاشراف واخيراً إدارة المشاريع الصغيرة والمتوسطة التي هي صميم تخصصي والحقيقة مااقوم به هو المشاركة فيما اكتسبته في هذه المناطق مع الآخرين ودائماً تكون الحصيلة ثراء للموضوع نفسة

المدرب غير متصل قديم 16-04-2001 , 11:26 AM    الرد مع إقتباس
FARES77 FARES77 غير متصل    
عضو فائق النشاط  
المشاركات: 669
#5  

عزيزي ابوعاصم
عزيزي المدرب

اتمنى ان يطول النقاش في موضوع الكايزان ولكني مهتم جدا بموضوعك الترجمة اللغوية العصبية بالاضافة الى المواضيع التالية الادارة تحت الضغوط و اجتماعات العصف الذهني و المجادل الشيطان في الاجتماعات

احب ان اظيف ان التنظيم و ادارة الوقت و وسائل تطوير الاداريا لا تنجح الا في المنظومات الحقيقية التى تعتمد على العمل الخاضع لقوانين السوق الربح و الخسارة و ربما تعتبرون هذه النقطة هامشيه وبديهيه لكن في ظل عملي في احد الشركات الوطنية اكتشفت ان الشركة التى لا اسهم لها ليست مؤسسة عمل حقيقة ولكنها وجهة عمل و هناك مثل شعبي يردده كثير والد زوجتي يقول
" ان الحمار لا يأكل النعناع"
وهنا منظومات العمل الغير حقيقة لا تعلم شيئا عن ما يعني تنظيم العمل.


FARES77 غير متصل قديم 16-04-2001 , 12:07 PM    الرد مع إقتباس
المدرب المدرب غير متصل    
عضو نشيط جداً الرياض  
المشاركات: 234
#6  

تحياتي اخي فارس77 وشكراً على المشاركة

بالنسبة للمواضيع التي ذكرتها فهي عديدة وسنعمل جميعاً بأذن الله على التعامل مع كل واحدة منها في صفحات مخصصة

موضوع ان التنظيم والادارة الناجحة لاتنجح في ظل المؤسسة التي لااسهم لها اعذرني بأن اخالفك الرأي لعدة اسباب
المؤسسة التي تتعرض لخسائر مثلاً او ماشابه سوف تضطر للتخلص من الموظفين للبقاء الى آخر الرمق واعتقد وبشكل منطقي بأن الاداريين الجيدين هم الباقين في ظل التغيير.
الموظف او الاداري الناجح يستطيع العمل بسهولة في مكان آخر وفي نفس المنشأة وذلك لسيرتة المتميزة.
واعذرني ولكن هناك مقوله نرددها في تطوير الموظفين وهو انه اذا كنت ترى ان هناك مشكلة ولم تكن يد مساعدة في الحل فأنت جزء من المشكلة.
كما احب ان اوضح (سر) وهو ان الكثير من المؤسسات في الوقت الحالي تمر بعواصف التغيير او التطوير التنظيمي كما نسميه والكثير تلجأ بها الادارات العليا الى ممارسة استراتيجية التطفيش التي توصل الموظف الغير متحفز الى الخروج من نفسه دون عناء من المؤسسه برسم صورة سلبية في مخيلته عن المنشأه وهذا يبقي الافضل للمرحلة التالية. هذا يقودنا الى وجوب التزود اكثر بمهارة ادارة التغيير والمراحل التي تمر بها واكاد اجزم ان المؤسسة التي تعمل بها تمر بالمرحلة الاولى (تستطيع معرفة ذلك بالاحساس بأن الموضوع غير طبيعي وتستطيع المؤسسة ان تكون بوضع افضل)من التغيير وامامكم عدة مراحل.على كل حال المرحلة الاولى تعتمد على ان تكون مع او ضد التغيير والتجارب اثبتت ان التماشي مع التغيير افضل بكثير من الوقوف ضده.

المدرب غير متصل قديم 16-04-2001 , 09:53 PM    الرد مع إقتباس
aziz2000 aziz2000 غير متصل    
عضو شرف السعودية  
المشاركات: 8,153
#7  

ماشاء الله عندنا ثلاث أساتذة هنا

أبوعاصم و المدرب وفارس77

مشكورين على اثراء هذا المنتدى بخبراتكم

ومانحن إلا طلاب تحت أيديكم

==============================

الأخ أبوعاصم

ربما أن هناك صنفا من الناس يسمعون عن التنظيم ويهتمون به حتى أصبح غايتهم بدلا من أن يكون وسيلة لتحقيق هدف .. ولذا نجدهم يهتمون بالقشور ولايدققون النظر في لب المواضيع .. هل كلامي صحيح ؟؟

مع شكري الجزيل


aziz2000 غير متصل قديم 20-04-2001 , 12:46 AM    الرد مع إقتباس
أبو يحى أبو يحى غير متصل    
عضو نشيط جداً  
المشاركات: 361
#8  

الأخ العزيز عزيز
كيف حالك انت عساك طيب وأنت تقول حاجة غلط ياأبو العز
جوابا لسؤالك الذي أصاب قلب المشكلة في الصميم

يقول احد الحكماء
الحقائق أمام أعيننا ولكن لا نراها نحن بحاجة الى نزيل الغشاوة اولا ثم نسئل اين الطريق للوصول إليها
هذه مشكلة كل شخص وليست مشكلة أناس بعينهم

والمشكلة تكمن عندما نحاول أن نطبق ما نقراء وما نسمع وعندها نبصر الفجوة بين سهولة النظرية وصعوبة التطبيق
نجد العذر لانفسنا ان نتنازل عن الحلم وأحيانا المبادىء
ونضع رؤوسنا على وسادة العجزوالكسل ونستغرق في النوم ننتظر النهاية يا صديقي
قد يكون لي تعقيب آخر أذكر بعض الشواهد والامثله بس أصبر علي شوي أخلص من زحمة المياجر
والله يعطيك العافية


أبو يحى غير متصل قديم 01-05-2001 , 10:23 PM    الرد مع إقتباس
أبو يحى أبو يحى غير متصل    
عضو نشيط جداً  
المشاركات: 361
#9  

أخي العزيز فارس لك ما طلبت
وووأتمنى تشارك معنا في مناقشة تطبيق kaizen في الجو المؤسسي حسب المبادى التي استخدمتها أنا في موضوعي تطبيق kaizen
في الجو الجامعي
وماذا تقصد بالمجادل الشيطان في الاجتماعات
لا أخفبك أنني أكره الاجنماعات بسبب الاجتماعات التي تنتهي ويكون أهم ماخرجنا به هو تحديد موعد آخر للاجتماع المقبل
عندها أصحى من النوم وأسئل عن الموعدوتعرف أن مدير الاجتماع يلعب دور كبير في هذه العملية وهنا في الجامعة المسئلة تعتمد على من هو الأقدمية كطالب
والله يعطيكم العافية

أبو يحى غير متصل قديم 12-05-2001 , 03:39 PM    الرد مع إقتباس
أبو يحى أبو يحى غير متصل    
عضو نشيط جداً  
المشاركات: 361
#10  

اضافة الى ماذكرنا جوابا للاخ عزيز .....
توجد فئة من الناس تجيد تصور الأوهام والفشل, وتسيطر عليها النظرة السلبية،فإذا كنت تريد أن تعمل عملاً أياًّ كان فأمامك احتمالان: إما أن تنجح أو أن تفشل، فلماذا دائماً تغلب احتمال الفشل؟،ولماذا لا تفترض النجاح؟ والإنسان الذي يتصور الفشل في أي مشروع أو عمل لا يمكن أن يعمل أبداً.
تمر بالإنسان مواقف كثيرة يلغى فيها احتمال الفشل;فالناس في المجتمع المتعلم الذي أنت فيه، مروا بعدد من المراحل الدراسية: الابتدائية، المتوسطة، الثانوية، و عدد منهم تجاوزوا المرحلة الجامعية، ، وحين كان أحدهم يدرس كان عنده احتمال قوي أن يفشل ولكن لماذا لم يسيطر عليه هذا الاحتمال ؟ولم نر أحداً من الطلاب تردد في دخول الامتحان حتى لا يفشل ؟ بل إن بعض الطلاب يدخل الامتحان و احتمال النجاح عنده 1% ومع ذلك يدخل الامتحان يبقى المؤشر يتأرجح عنده بين احتمالي النجاح والفشل بداية من دخول القاعة والاطلاع على الأسئلة وحتى ظهور النتائج . بل إن الطلاب المتفوقين هم أكثر الناس خوفاً من الفشل لأن الفشل بمقاييسهم هو مجرد النزول عن الامتياز لذلك فهم من أكثر الناس هاجساً .
والمقصود أن هذه تجربة مرت علينا جميعاً ولم تكن عائقاً لنا عن العمل والدراسة، مع أنه ربما يصل احتمال الفشل عندنا إلى نسبة كبيرة في بعض المواقف الدراسية، ومع ذلك نجحنا واستطعنا أن نتجاوز هذه المرحلة.
وكذلك الأشخاص الناجحون في حياتهم من فئات الناس المختلفة: من تجار، وكتاب، وشعراء، كانت نسبة الفشل أمامهم كبيرة ومع ذلك خاضوا التجربة ووصلوا إلى تلك المستويات المتقدمة فلماذا نقف نحن، ويمضي هؤلاء ؟.
وللحديث بقية ....

أبو يحى غير متصل قديم 12-05-2001 , 05:50 PM    الرد مع إقتباس
aziz2000 aziz2000 غير متصل    
عضو شرف السعودية  
المشاركات: 8,153
#11  

إجابة رائعة أخي أبوعاصم

الفجوة بين النظرية والتطبيق هي إحدى العوائق التي يعاني منها الكثير .. فمنهم من يفتقر إلى الثقة في النفس ويظن أن التنظيم يختص بالشركات ورجال الأعمال وليس لطالب جامعي أو موظف صغير!

aziz2000 غير متصل قديم 05-03-2003 , 12:55 PM    الرد مع إقتباس
المشاركة في الموضوع


[عرض نسخة للطّباعة عرض نسخة للطّباعة | ارسل هذه الصفحة لصديق ارسل هذه الصفحة لصديق]

الانتقال السريع
   قوانين المشاركة :
لا بإمكانك إضافة موضوع جديد لا بإمكانك إضافة مشاركات جديدة لا بإمكانك إضافة مرفقات لا بإمكانك تعديل مشاركاتك
كود في بي vB متاح الإبتسامات متاح كود [IMG] متاح كود HTML متاح



لمراسلتنا - شبكة سوالف - الأرشيف

Powered by: vBulletin
Copyright © Jelsoft Enterprises Limited 2000.