العودة سوالف للجميع > سـوالف التجارة والتطوير والتوظيف > سوالف تطوير ذاتي واقتصادي > برنامج المراقب لحركات السيارات برنامج موجه لخدمة مكاتب تأجير السيارات
المشاركة في الموضوع
normal141 normal141 غير متصل    
عضو جديد  
المشاركات: 9
#1  
برنامج المراقب لحركات السيارات برنامج موجه لخدمة مكاتب تأجير السيارات
برنامج المراقب لحركات السيارات برنامج موجه لخدمة مكاتب تأجير السيارات

والبرنامج ينقسم إلى قسمين رئيسين



القسم الأول Operation

هو خاص بحركات السيارات من تأجير السيارة وإستلامها وكذلك

مصروفات الصيانة وخلافه



القسم الثانى Accounting

وهو خاص بالناحية المحاسبية التى تتناول مراقبة الحركات المالية للمنشاة

وكذلك حسابات العملاء والمتعاقدين وايضا المركز المالى للمنشاة(المكتب)



وهناك أيضا بعض الأشياء والبيانات الأخرى مثل

بيانات العملاء

بيانات المتعاقدين

بيانات الصيانة وخدمات السيارات

القائمة السوداء.............

وسوف نتاول شرح كل قسم بالتفصيل



القسم الأول Operation حركات السيارات



تأجير السيارة :-

توجد شاشة لتسجيل حركة التأجير ويدون فيها التاريخ والساعة

واسم العميل ومدة تأجير السيارة باليوم ... وحساب تكلفة تأجير اليوم الواحد

حسب العملة المحلية .

كما ان البرنامج يدعم ان تكون السيارة برفقة سائق تبع المكتب

كما ان البرنامج يقوم بتنبيه المستخدم فى حالة إذا ماكان اسم العميل مرفق قى

القائمة السوداء

كما يقوم المستخدم بتسجيل قراءة عداد السيارة قبل خروحها مع العميل

يقوم البرنامج بتسجيل الأوراق المالية الناتجة عن الحركة ... كما ان البرنامج يدعم

الدفع النقدى او التسجيل على الحساب

ومن هذا الوقت لا يمكن تأجير السيارة ... مرة أخرى حتى تتم عملية رجوع السيارة

وتسجل حركة استلام السيارة للمكتب



إستلام السيارة :-

بعد تمام حركة التأجير وعندما يقوم العميل بتسليم السيارة ....

يقوم البرنامج بالأتى

1-أسترجاع الحركة الأصلية (حركة تأجير السيارة للعميل ) امام المستخدم

2-مراجعة الوقت الأصلى المفترض رجوع (تسليم )السيارة والوقت الفعلى

3- يقوم البرنامج بتنبيه المستخدم فى حالة تأخير العميل.

فى حالة تاخير العميل يوجد اربع أحنمالات يقدمها البرنامج

-ان يتم التسامح فى الوقت المتاخر (مثلا إذا كمية الوقت المتأخر قليلة)

-ان يكون التأخير مسئولية السائق المرافق للسيارة

-ان تتم محاسبة العميل على الوقت المتاخر وهنا يقوم البرنامج بتسجيل

تلك القيمة المالية المحصلة تبع الأيردات(سوف يتم شرح الناحية المحاسبية

لاحقا)

او لا تتم محاسبة العميل على ذلك الوقت ولكن يتم إدراج اسم العميل

فى القائمة السوداء ( Black List)

وليس هذا فقط ...

بل ان برنامج المراقب لحركات السيارات يقوم ايضا بتسجيل حالة السيارة

عند تسلميها...

وتوجد هنا أيضا اربع أحنمالات يقدمها البرنامج

ان تكون حالة السيارة جيدة ليس بها أية أصابات

ان تكون السيارة مصابة والأصابة مسئولية السائق المرافق للسيارة

ان تكون الأصابة مسئولية العميل ويتم محاسبة العميل على ذلك

ان تكون الأصابة مسئولية العميل ولكن لاتتم محاسبة العميل

ويكتفى بأن يدرج اسمه فى القائمة السوداء



وأيضا فى حركة الأستلام يتم تسجيل قراءة عداد السيارة .

ويمكن أضافة اسم العميل فى القائمة السوداء



وبعد تمام حركة الأستلام يمكن طباعة تقرير الحركة كاملا من بداية التأجير

حتى تسليم السيارة .

خدمات السيارات:-

من المعروف ان للمحافظة على السيارات المملوكة للمكتب لابد من المحافظة على

صيانة تلك السيارات وكذلك الخدمات الأخرى مثل الغسيل والتنظيف وايضا تموين السيارة

.؟؟؟؟؟؟؟؟

فكيف يتم ذلك فى برنامج المراقب لحركات السيارات

..........من المعروف أيضا ان هناك بعض الخدمات اللازمة للسيارة وتكون هذه

الخدمة بشكل دورى وهناك عمليات التصليح والصيانة التى ممكن ان تكون بصفة طارئة

وأيضا حساب وتسجيل تموين السيارة بالبنزين

...فى برنامج المراقب هناك الجديد وهو شاشة خدمات السيارة

وفى هذه الشاشة يقوم المستخدم بتعريف جميع الخدمات التى يحتاجها فى الصيانة

وكذلك عمليات التصليح

ولنفترض مثلا تغير زيت السيارة ...من الأشياء المهمة جدا فى صيانة السيارة والحفاظ

عليها ... قد تحتاج السيارة إلى تغير الزيت مثلا كل 3000 كليومتر او 5000 كليومتر

وأيضا هذا يتوقف على نوع الزيت المستخدم مع السيارة...؟؟

وممكن ان يكون المكتب يستخدم عدة أنواع من الزيوت ... وكذلك هذه الأنواع لاتستخدم

مع جميع السيارات ...؟؟؟

ومن هنا يدخل المكتب فى دوامة حساب عدد الكليو مترات التى قطعتها كل سيارة ؟؟؟؟

وكذللك يريد المستخدم معرفة تاريخ أخر عملية تغير زيت ...؟؟

وماذا إذا ماكانت السيارة سوف تسلم إلى العميل عدة أيام ,,, وفى خلال تلك الفترة

سوف تحتاج إلى تغير الزيت ... فهل سوف يتذكر صاحب المكتب ذلك ؟؟؟ او العامل قى المكتب

....؟؟؟ ولو تذكرت ذلك هل سوف يتذكر العميل هذا.؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟

وهذا لنقطة او موضوع واحد ... وهو تغير الزيت

فماذا عن باقى الخدمات ؟؟؟مثل مراجعة تيل الفرامل وكذلك تغير التيل ,,

والمكتب يريد من البرنامج ان يقوم هو بمعالجة هذه النقطة ...؟؟



فماذا يقدم المراقب لحركات السيارات ؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟

كما قلنا ان ان هناك شاشة خدمات السيارات.. وفيها يقوم المستخدم بتسجيل كل الخدمات التى

يريدها ... وفى حالة هذه تغير الزيت .. وهنا ايضا سوف يقوم بتعريفها على انها خدمة دورية

مثلا لكل عدد معين من الكليومترات .. وعدد هذه الكليو مترات؟؟؟

وهذا كل المطلوب من المستخدم ...

فسوف يقوم البرنامج بحساب عدد الكليومترات التى تقطعها فى جميع حركات التأجير ...

وعندما تتقرب من الحد المحدد من قبل المستخدم سوف يقوم البرنامج على الفور تلقائيا بتنبيه

المستخدم لذلك .. حتى يقوم بتسجيل عملية الصيانة فى البرنامج وتسجيل عملية تغير الزيت

للسيارة المعنية .

وهذا الشىء ينطبق على جميع الخدمات التى يرى المستخدم انها دورية .



صيانة السيارات:-



من العمليات الهامة جدا والحيوية وتعتبر شبه يومية لمكتب التأجير

وهى صيانة وتصليح السيارة.. وهناك شاشة الصيانة والتى ... يقوم فيها المستخدم بتسجيل حركة

الصيانة ... وتسجيل جميع الخدمات التى أخدتها الصيانة

مثل تغير زيت

تموين السيارة بالبنزين

تصليح ابة أصابة

وخلافه

وكل هذه الأشياء لابد ان تكون مسجلة مسبقا فى البرنامج ( ولايشترط بالطبع ان تسجل كخدمة دورية)

ولكن حتى يستطيع البرنامج أعطاءك تقارير مفصلة عن جميع المصروفات التى تخرج من المكتب

وايضا فى شاشة الصيانة لابد من اختيار المتعاقد التى تتم عنده عملية الصيانة

لتسجيل ذلك فى حساب هذا المتعاقد فى حالة وجود اية مبالغ على الحساب (أجلة)

وفى حالة طلب كشف حساب متعاقد...او طلب تقرير بإستاذ مساعد للمتعاقد



المخالفات:-

عند تجديد ملكية السيارة كل عام غالبا مايفاجىء المكتب او المنشأة بمخالفات عديدة لكل سيارة

طوال العام ومن يدخل المكتب فى دوامة البحث عن العملاء الذين قاموا بتلك المخالفات

عن طريق البحث فى الدفاتر عن العملاء الذين كانوا مستاجرين السيارة لحظة حدوث المخلفة

المخالفة ....؟؟ولكن مع المراقب لحركة السيارات فالأمر يختلف..!!

فلديك شاشة خاصة ...بالمخالفات .....شاشة المخالفات

قبمجرد أدخال تاريخ حدوث المخالفة وساعتها ورقم السيارة ....؟؟

وفى اقل من ثانية يقوم البرنامج بالبحث ,,, والعودة لك بالبيانات ...

عن العميل الذى كان مستاجر السيارة فى ذلك الوقت ... وحركة التأجير بالتفصيل

وكذلك استلام السيارة وايضا هل السيارة كانت برفقة سائق من المكتب ام لا ..(فى هذه الحالة

يعتبر السائق هو المسئول على المخالفة ولا تسجل على العميل)

وفى شاشة المخالفات ايضا يقوم المستخدم بعد البحث عن المخالفة والعميل المسبب للمخالفة

بحفظ بيانات المخالفة الواردة له وقيمة المخالفة وحساب ذلك على حساب المصروفات

وبعد ذلك تحصل القيمة من العميل

وبمجرد حفظ المخالفة فان تلك المخالفة تضاف إلى ملف العميل
لطلب البرنامج الرجاء الارسال الي الاميل
normal141@hotmail.com
mohammad_ddd@hotmail.com

normal141 غير متصل قديم 09-07-2004 , 06:10 PM    الرد مع إقتباس
amrtourism amrtourism غير متصل    
عضو جديد  
المشاركات: 8
#2  

الى


mohammad_ddd@hotmail.com

الرجاء ارسال نسخة من البرنامج

amrtourism@maktoob.com


وشكراا على المساعدة

amrtourism غير متصل قديم 31-10-2004 , 05:09 AM    الرد مع إقتباس
المشاركة في الموضوع


[عرض نسخة للطّباعة عرض نسخة للطّباعة | ارسل هذه الصفحة لصديق ارسل هذه الصفحة لصديق]

الانتقال السريع
   قوانين المشاركة :
لا بإمكانك إضافة موضوع جديد لا بإمكانك إضافة مشاركات جديدة لا بإمكانك إضافة مرفقات لا بإمكانك تعديل مشاركاتك
كود في بي vB متاح الإبتسامات متاح كود [IMG] متاح كود HTML متاح



لمراسلتنا - شبكة سوالف - الأرشيف

Powered by: vBulletin
Copyright © Jelsoft Enterprises Limited 2000.