العودة سوالف للجميع > سـوالف التجارة والتطوير والتوظيف > سوالف تطوير ذاتي واقتصادي > اختصاصات مدير إدارة الشئون الإدارية
المشاركة في الموضوع
بن زمزم بن زمزم غير متصل    
مشرف سوالف الأسلامية  
المشاركات: 592
#1  
اختصاصات مدير إدارة الشئون الإدارية
اختصاصات مدير إدارة الشئون الإدارية:
  • القيام بأعمال السكرتارية العامة للشركة بما فيها أعمال البريد والأرشيف العام وغير ذلك من أعمال السكرتارية الإدارية التي تزيد عن إمكانية أقسام السكرتارية بالدوائر الأخرى.
  • القيام بأعمال الخدمات العامة بالشركة بما في ذلك أعمال الصيانة والأمن والنظافة والتأثيث والمرافق.
  • تأمين وتوفير احتياجات الشركة من الأثاث والمعدات والأدوات والقرطاسية وغير ذلك من مستلزمات العمل بالتنسيق مع قسم المشتريات.
  • القيام بأعمال النقليات اللازمة لأعمال الشركة.
  • القيام بأعمال العلاقات العامة الضرورية للشركة.
  • تنظيم وإدارة مخازن الشركة.
وتنقسم دائرة الشئون الإدارية والخدمات إلى التقسيمات التالية:-



v قسم السكرتارية العامة :



§ تنفيذ أعمال البريد الوارد والصادر للشركة والمراسلات وفق النظام المتبع.

§ تنفيذ أعمال الطباعة والنسخ والتصوير للشركة حسب خطة توزيع العمل المتبع.

§ تنفيذ الأعمال العامة للسكرتارية بما يتجاوز طاقات وحدات السكرتارية بدوائر الشركة.

§ حفظ نسخ القوانين والمراسيم والقرارات المتصلة بنشاط الشركة.



v قسم الخــدمــــــات :



§ تنفيذ أعمال النظافة والحراسة.

§ تنفيذ أعمال صيانة مباني ومعدات الشركة وأثاثها ومرافقها.

§ متابعة تنفيذ التأمين على ممتلكات الشركة وأثاثها ومرافقها.

§ متابعة توفير احتياجات الشركة من الأدوات والمعدات وغيرها من مستلزمات العمل كالقرطاسية والأثاث بالتنسيق مع قسم المشتريات.



v قسم النقـلــيــــات :



§ توفير خدمات الانتقال لموظفي الشركة حسب حاجة العمل وتبعا للقوانين والقرارات الصادرة.

§ تنظيم تشغيل سيارات الشركة بما يحقق كفاءة التشغيل والمحافظة على الصول.

§ تنظيم سجلات تشغيل السيارات بما يسهل المتابعة والرقابة.

§ متابعة الصيانة الدورية والفنية لسيارات الشركة.



v قسم المــخــــازن :



§ تلقي الأدوات والمعدات والمستلزمات وتنظيم ترتيبها بما يحافظ عليها ويسهل تداولها.

§ تنظيم السجلات المخزنية بما يحقق المتابعة والرقابة الفعالة على أرصدة المخزون من مختلف الأصناف.

§ تصميم وتنفيذ نظام فعال لطلب شراء الأصناف المتكررة عند الوصول إلى نقطة إعادة الطلب وبالتنسيق مع دائرة الشئون المالية وقسم المشتريات.

§ الاشتراك في لجان الجرد وإجراء التسويات المترتبة على نتائج الجرد.

§ متابعة الجرد والتخلص من الأصناف الراكدة والمستهلكة بالتنسيق مع دائرة الشئون المالية.



v دائـــرة العلاقات العامــة:



§ الإعداد لتنفيذ إجراءات نشر القرارات والبيانات والمعلومات والإعلانات الرسمية الصادرة.

§ إعداد إجراءات وترتيب اللقاءات والمؤتمرات الصحفية.

§ تنفيذ إجراءات الحفلات الداخلية وأعمال التهاني الخارجية وللعاملين بالشركة.





v قسم التـرجــمـــة:





v قسم الجوازات والسفـــــر :

بن زمزم غير متصل قديم 08-07-2007 , 05:58 AM    الرد مع إقتباس
Um-Shahad Um-Shahad غير متصل    
عضو فائق النشاط الامارات  
المشاركات: 877
#2  

جزاك الله خير اخي بن زمزم


تقسيم واضح وفيه من التفصيل ما يبين المهام الادارية التي تغطي جميع نواحي اختصاص مدير ادارة الشئون الادارية كما سبق واجزلت أخي


تسلم على الجهد الطيب بارك الله فيك

Um-Shahad غير متصل قديم 08-07-2007 , 07:48 PM    الرد مع إقتباس
المشاركة في الموضوع


[عرض نسخة للطّباعة عرض نسخة للطّباعة | ارسل هذه الصفحة لصديق ارسل هذه الصفحة لصديق]

الانتقال السريع
   قوانين المشاركة :
لا بإمكانك إضافة موضوع جديد لا بإمكانك إضافة مشاركات جديدة لا بإمكانك إضافة مرفقات لا بإمكانك تعديل مشاركاتك
كود في بي vB متاح الإبتسامات متاح كود [IMG] متاح كود HTML متاح



لمراسلتنا - شبكة سوالف - الأرشيف

Powered by: vBulletin
Copyright © Jelsoft Enterprises Limited 2000.