أشكر لك تفاعلك
وهذا ردي "المطول كالعادة"
سأقوم بتفصيل مسئلة وضع الأهداف فيما بعد
والآن نأتي لمسئلة مضيعات الوقت أو ملتهمات الوقت، وهي كثيرة ومتعددة، وسأضع أهمها وهي كالتالي:
[list][*] المقاطعات، وأعني هنا مقاطعة الغير لأعمالك، وهذه تحدث كثيراً حين تختلين بنفسك في الغرفة مثلاً وتقومين بعمل ما، ككتابة بحث أو إنجاز مهمة للجامعة أو المدرسة، وكل خمس دقائق تسمعين طرق على الباب والكل يريد خدمة أو هاتف أو غير ذلك من الأمور.
الحل: عليك أن تخبري من حولك بأنك مشغولة ولا تريدين مقاطعة وكذلك أخبريهم أن لا يقاطعوك بسبب هاتف أو أي أمر آخر، وكذلك أنت لا تردي على الهاتف أو طرق الباب (تراني أسويها مرات
) وإذا قمت بالعمل لمدة ساعة بدون مقاطعة مع تركيز كامل على العمل فستنجزين أعمال تحتاج منك إلى 3 ساعات لإنهائها، جربي الفكرة وأخبريني بالنتيجة
[*] تكليف الذات بأعمال الغير، وهذه مشكلة الطيبين من الناس! لا تكلفي نفسك أعمال غيرك، خصوصاً إذا لم تنجزي أعمالك الشخصية، فهذا عبء فوق عبء، وستضطرين لتأجيل بعض الأعمال الأخرى وتتراكم الأعمال وتصبحين في حيص بيص!!
أقصد في حيرة من أمرك.
الحل: أنجزي أعمالك اولاً بأول، ولا تحملي نفسك أعباء غيرك، خصوصاً إذا كانوا هم المسؤولين عنها لا نحن
[*] اللهو والمقاطعة الذاتية، وأعني هنا أن الإنسان قد لا يكون جاداً في إنهاء أعماله الشخصية فيقاطع نفسه بلعبة أو لهو أو يسرح بعيداً بأفكاره وينسى عمله.
الحل: بكل بساطة ركز على عملك وذكر نفسك بإنجاز العمل وحاول أن تبعد جميع ما يشغل بالك من أمامك.
[*] عدم كتابة الأهداف أو الأعمال في منظم أو ورقة، وهذه مشكلة كبيرة فعلاً، أقول للبعض: أكتب أعمالك في دفتر صغير، يقول: لا حاجة لي بذلك لأن ذاكرتي قوية، هذا يخدع نفسه، لأن العقل يحمل أوزار الكثير من الهموم، ويحاول أن يحلها جميعها في نفس الوقت فيتشتت الإنسان بين الأعمال والهموم ما دام أن الأمور غير منظمة في عقله.
الحل: اكتب الخطط والأهداف وأعمالك في مفكرة واحدة فقط أو منظم وقت واكتب كذلك ملاحظاتك واحتفظ بها في هذه المفكرة ثم ركز على عملك وستجد النتيجة أن عقلك مستعد تماماً للتركيز على عمل واحد فقط ولن يتشتت في أمور عدة.
[*] عدم تنظيم المكتب أو الغرفة أو حتى السيارة، وهذه مشكلة صغيرة لكن نتائجها كبيرة، المكتب المنظم يعني شخصية منظمة منجزة للعمل، والمكتب الفوضوي يعني شخصية فوضوية مشتتة لا تستطيع التركيز على العمل.
كما لاحظتي، لقد ركزت على استبعاد ما يشتت الذهن والتركيز، لذلك عليك أن تقومي بإزالة هذه العوامل حتى تستطيعين التركيز على العمل الواحد.
سؤال: هل تستطيعين التركيز على عمل واحد لمدة ساعة مثلاً من دون مقاطعات سواء من نفسك أو من غيرك؟
سأكمل عوامل تبديد الأوقات بعد أن أرى ردك لأنني لم أكتب إلا القليل منها
وبعضها يحتاج إلى تفصيل خاص به فقط
مثل مشكلة الأوراق الكثيرة، هل تعانين من فوضى الورق؟
آآآآآآآآآآآآسف أكثر وأكثر على الإطالة لكن عزائنا أن في الإظالة إفادة