|
عضو نشيط جداً
|
الرياض
|
المشاركات: 234
|
#4
|
الختم ذو الخانات يتم الاستعانة به عادة في موضوع واحد ولكن يكون لكل جهة مهمة معينة تجاة هذا الموضوع مثلاً قد اقيم برنامج تدريبي وارسل نفس الخطاب لعدة ادارات بعد تأشير خانة ادارة ما فتقوم الادارة المسئولة عن موقع التدريب بتجهيز القاعة وتقوم الادارة المسئولة عن المأكولات والمشروبات يتجهيز اللازم للمناسبة وتقوم ادارة المطبوعات بتصوير المواد اللازمة..الخ. على كل حال هذه الطريقة تعتمد على الاجتماع والاتفاق المسبق من المسئولين في هذه الادارات على المهام الواجب عملها من قيل ادارتهم في الموضوع وفي النهاية يعتبر هذا جيداً للتقليل من حجم الاوراق والوقت الذي يقضية المدراء في الكتابة في خطابات منفصلة ولكن كما اشرت لابد وحط خطين تحت لابد من الاتفاق على الخطة والتنظيم لعمل ذلك وما على المدير الا وضع نقاط تفتيش كما تسمى للتأكد من انجاز المهام مثلاً بأعادة نفس الخطاب يعني ان المهمة الواقعة على عاتق هذه الادارة تم انجازها.
بالنسبة للشق الآخر من السؤال اذا كنت قد فهمته بشكل جيد فالمدراء الذين يطمحون الى توسيع اعمالهم بديكورات ووسائل ترفية لايحتاجونها اعتقد انهم لا يرتقون الى مستوى المسئولية في اعطائهم حق المشاركة في القرارات الحساسة.
العمل مهارة ومعرفة وحافز بدون احدهما هناك مشكلة وخاصة في مسألة الحافز فهناك الشخص الذي تخرج في المحاسبة مثلاً وهذا هو جانب المعرفة ويكون لدية المهارة للقيام بالاعمال المحاسبة ولكن لايكون لدية الحافز لعمل المحاسبة ويفضل قراءة الرياضية والتحدث بالهاتف عوضاً عن اداء الاعمال المحاسبية. عمل هذا الشخص او معه به ثغرة نتائجها غير جيدة على المدى الطويل . ومثل ذلك عدم وجود حافز للعمل مع شخص معين!
اذا كان هذا المدير يعرف الحل للمشكلة ولا يقوم بحلها فهذه مصيبة على المنشأة ، واذا كان يعرف الحل ولا يستطيع حل المشكلة لعوائق ادارية فالمصيبة اكبر.
|
|
16-04-2001 , 09:30 PM
|
الرد مع إقتباس
|