العودة سوالف للجميع > سـوالف التجارة والتطوير والتوظيف > سوالف تطوير ذاتي واقتصادي > كلمات صغيرة (2) كم أبغضها؟!
المشاركة في الموضوع
سردال سردال غير متصل    
عضو شرف الإمارات - أبوظبي  
المشاركات: 7,043
#1  

الإتكالية، كم أبغض هذه الصفة الذميمة؟ لا أطيق اكتشافها في رجل ما، إن هذه الصفة تسيء لصورة الرجل أكثر من المرأة، لأن المرأة طبيعتها أنها تعتمد على الرجل في تسيير أعمال المنزل مثلاً، لكن الرجل يجب أن لا يعتمد على غيره في أعماله، لأنه أصلاً مهيأ لإنجاز الأعمال، مهيأ من الناحية الجسمانية، فعضلاته أكبر وجسمه يتحمل المشاق بشكل أكبر، ومهيأ من الناحية النفسية أيضاً لتحمل المشاق.

لكن أن أرى بعض الرجال ليسوا برجال أبداً، لأن هذه الصفة تسيء لصورتهم بشكل كبير، فإذا ما أراد إنجاز عمل ما ألقاه على عاتق غيره، ويتمادى في هذا إن كان الشخص الذي يقبل بحمل عبأ هذه الأعمال طيب النفس، فتجده يلقي عليه كل يوم أعمالاً صغيرة وكبيرة، لا يهمه وقت هذا الذي يتلقى العبأ، لا يهمه ما يقوله غيره، المهم أن يتخلص من الأعمال الضرورية وينجزها على حساب غيره وعلى حساب وقتهم وجهدهم وأعصابهم.

وقد يعتذر البعض من هذه الصفة بضيق الوقت، فأقول: هل نظمت أعمالك في جدول حتى تعرف ضيق الوقت من سعته؟ هل لديك أهداف وخطط تسير على هداها وتركز عليها فلا يشغل شيء غيرها؟ هل اليوم لديك يبلغ عشرين ساعة ووقت الآخرين الذين ستلقي عليهم عبأ أعمالك يبلغ أربعاً وعشرين ساعة؟! ثم هل ترضى أن تصبح أنت أداة لإنجاز الأعمال لغيرك؟ لا أعتقد أنك ترضى ذلك فلا ترضاه لغيرك أيضاً.

وقد يعتذر البعض بالظروف التي تجبره على إلقاء الأعمال وأعبائها على غيره فأقول:

ما حك جلدك مثل ظرفك . . . . . فتولى أنت جميع أمرك

ثم ما هي هذه الظروف؟ وهل أنت فعلاً مشغول بهذه الظروف؟ أم أنك تخدع نفسك وتخدع غيرك بكلمة "الظروف"؟! كلمة أخيرة ألقيها في إذنك أيها الإتكالي:

بل الإنسان على نفسه بصيره ولو ألقى معاذيره

سردال غير متصل قديم 14-04-2001 , 06:41 PM    الرد مع إقتباس
المدرب المدرب غير متصل    
عضو نشيط جداً الرياض  
المشاركات: 234
#2  

تحياتي اخي العزيز سردال
وارجوا ان تسمح لي برأيي في هذا الموضوع حيث انني لااوافقك الرأي بتسمية بعض مما ذكرت بالاتكالية
فهناك فرق بين الاتكالية والتفويض
والتفويض احد الركائز المهمة لإدارة الوقت
فالمهام الاساسية لأي انسان تنقسم الى اربعة مربعات
المهم والمستعجل في المربع الأول
والمهم وغير مستعجل في المربع الثاني
والمستعجل وغير مهم في المربع الثالث
وغير المهم وغير المستعجل في المربع الرابع

ولب إدارة الوقت هو في التفريق مابين المهم والمستعجل والعمل على المهم وغير المستعجل اي المربع الثاني مثل التجهيز او ممارسة الالعاب الرياضية او التخطيط والوقاية واشياء اخرى كثيرة في المربع الثاني

واذا ماوجد الانسان شخص آخر وفوض الية اعمال من المربعات الثلاثة الاخرى فلا اعتقد ان في ذلك بأس وعلى الشخص الآخر تعلم كيفية قول كلمة "لا " التي هي ايضاً ركيزة لإدارة الوقت وعادة مايجب ان نقول "لا" للمربع الثالث اي المستعجل ولكن غير مهم مثل الكثير من زيارات الاصدقاء للمكتب والكثير من المكالمات الهاتفية والرسائل

اخيراً ولأكمال الموضوع احب ان اذكر انه يجب التخلص من المربع الرابع باي طريقة وهو غير المهم وغير المستعجل وفية يقع الكثير من الاشياء من اكبر مظاهرها الاسراف في شيء معين مثل الاسراف في مشاهدة التلفزيون او ايضاً الاسراف في اشياء تعتبر مفيدة فالاسراف يحول هذه الاشياء الى المربع رقم اربعة تصور شخص يسرف في القراءة على حساب وقت عائلته او وقت راحته.

المدرب غير متصل قديم 15-04-2001 , 07:51 PM    الرد مع إقتباس
FARES77 FARES77 غير متصل    
عضو فائق النشاط  
المشاركات: 669
#3  
التفويض
الاعزاء :سردال
المدرب

يغلب على مسألة التفويض طابع الموهبة و اعتبرها حق موهبة وليس كل مدير جيد مفوض جيد لكن هذه الحالة التى ساطرحها لكم هي حالة حقيقة لدرسة:

المدير زيد مدير لعدة اقسام ولديه ختم يحمل عدد خانات مماثل لعدد هذه الاقسام يقوم بتفويض جميع ما يرده من المعاملات و الخطابات لجميع هذه الاقسام فتجد نفس الخطاب ذهب لعدة جهات و المسؤل عنه جهة معينة لكن المدير زيد يعتبر نفسه مفوض جيد فالامور الحساسة و التى تحتاج الى اصدار قرار بعد الدراسة لا يفوضها و انما يكتفي باصدار القرار معتبر ان العمل عموما ليس ذاك العمل الشاق الذي يحتاج لدرسة لصنع قراره و بالتالي نشاء عن ذلك ان عدة اقسام تقوم بنفس الاعمال في احيان كثيرة و بالنهاية هو ينتقي ما يشاء من هذه النتائج التى لابد ان تفصل على ذوقه لكي يتم قبولها لا ننسى ان جميع مدراء الاقسام المسؤل عنهم المدير زيد يشتكون من الازدواجية ويطمحون كما تعلموا من زيد الى توسيع اقسامهم بالديكورات ووسائل العمل التى ربما لا يحتاجونها و ذلك حسب مفهوم المدير زيد ان الكم اهم من الكيف و و لازال المدير زيد يفوض و اقسامه تعمل في ظل الصراع نعود للختم ذو الخانات العديدة ففي كل خنة اسم لاحد هذه الاقسام وامام الاسم فراغ يتم التاشير فيه بقصد تفويض العمل و دائما تجد العمل يفوض للجميع.


اتمنى ان يتحفني المدرب و سردال بتوقعاتهم لهذا المدير في ظل مؤسسة ككل غير منظمة و تعاني صعوبات ادارية كبيرة و انتقادات شعبيه واسعة.

FARES77 غير متصل قديم 16-04-2001 , 12:22 PM    الرد مع إقتباس
المدرب المدرب غير متصل    
عضو نشيط جداً الرياض  
المشاركات: 234
#4  

الختم ذو الخانات يتم الاستعانة به عادة في موضوع واحد ولكن يكون لكل جهة مهمة معينة تجاة هذا الموضوع مثلاً قد اقيم برنامج تدريبي وارسل نفس الخطاب لعدة ادارات بعد تأشير خانة ادارة ما فتقوم الادارة المسئولة عن موقع التدريب بتجهيز القاعة وتقوم الادارة المسئولة عن المأكولات والمشروبات يتجهيز اللازم للمناسبة وتقوم ادارة المطبوعات بتصوير المواد اللازمة..الخ. على كل حال هذه الطريقة تعتمد على الاجتماع والاتفاق المسبق من المسئولين في هذه الادارات على المهام الواجب عملها من قيل ادارتهم في الموضوع وفي النهاية يعتبر هذا جيداً للتقليل من حجم الاوراق والوقت الذي يقضية المدراء في الكتابة في خطابات منفصلة ولكن كما اشرت لابد وحط خطين تحت لابد من الاتفاق على الخطة والتنظيم لعمل ذلك وما على المدير الا وضع نقاط تفتيش كما تسمى للتأكد من انجاز المهام مثلاً بأعادة نفس الخطاب يعني ان المهمة الواقعة على عاتق هذه الادارة تم انجازها.
بالنسبة للشق الآخر من السؤال اذا كنت قد فهمته بشكل جيد فالمدراء الذين يطمحون الى توسيع اعمالهم بديكورات ووسائل ترفية لايحتاجونها اعتقد انهم لا يرتقون الى مستوى المسئولية في اعطائهم حق المشاركة في القرارات الحساسة.
العمل مهارة ومعرفة وحافز بدون احدهما هناك مشكلة وخاصة في مسألة الحافز فهناك الشخص الذي تخرج في المحاسبة مثلاً وهذا هو جانب المعرفة ويكون لدية المهارة للقيام بالاعمال المحاسبة ولكن لايكون لدية الحافز لعمل المحاسبة ويفضل قراءة الرياضية والتحدث بالهاتف عوضاً عن اداء الاعمال المحاسبية. عمل هذا الشخص او معه به ثغرة نتائجها غير جيدة على المدى الطويل . ومثل ذلك عدم وجود حافز للعمل مع شخص معين!
اذا كان هذا المدير يعرف الحل للمشكلة ولا يقوم بحلها فهذه مصيبة على المنشأة ، واذا كان يعرف الحل ولا يستطيع حل المشكلة لعوائق ادارية فالمصيبة اكبر.

المدرب غير متصل قديم 16-04-2001 , 09:30 PM    الرد مع إقتباس
المشاركة في الموضوع


[عرض نسخة للطّباعة عرض نسخة للطّباعة | ارسل هذه الصفحة لصديق ارسل هذه الصفحة لصديق]

الانتقال السريع
   قوانين المشاركة :
لا بإمكانك إضافة موضوع جديد لا بإمكانك إضافة مشاركات جديدة لا بإمكانك إضافة مرفقات لا بإمكانك تعديل مشاركاتك
كود في بي vB متاح الإبتسامات متاح كود [IMG] متاح كود HTML متاح



لمراسلتنا - شبكة سوالف - الأرشيف

Powered by: vBulletin
Copyright © Jelsoft Enterprises Limited 2000.