السلام عليكم جميعا .

مشكلتي بدأت منذ اختارت الإدارة العليا فرق مختلفه في كل ادارة للتطوير الوظيفي ... وتم اختياري مع آخرين من ادارتي ...

لأننا (Seniors)

المشكلي في هذا الفريق هي كاتالي :

لا أحد منهم لديه خبرة في office applications يعني اغسل ايدي من مساعدة في الأعمال المكتبية ...
وأيضا لا يعرفون من الإنترنت الا الهوتميل والياهو وقليلا من مواقع العطور والأزياء وىخر الأفلام !!!! :(

والمصيبة الأكبر في نظري أنهم جميعهم يريدون كما قالوا لي حرفيا أن يكونوا موجودين ( جميعهم ):rolleyes: في اجتماعات الإدارة ويردون أن اعطيهم أكبر كمية عمل حتى لا أستأثر بالعمل وحدي ( كان اختياري قبلهم باسبوعين .. فبدأت قبلهم)

المهم هنا .... اني لا أستطيع تغيير هذا الفريق لأن الفريق عربي ومن بلدي ولابد ان يكونوا هم ولا غيرهم ... شئت أم أبيت .

بصراحة أفكر بالإنسحاب لأني حتى لوعملت وحدي فلن أستطيع ادارة هكذا فريق سلبي لا يطمح الا للإجتماعات وأن يكون لديهم جدول أعمال مزدحم وان لم ينهوه وأصبح في الآخر أنا المسئولة عن تقديم المتأخر لأنني المعتمد عليها فعليا .


مع العلم أن دراستي كانت علمية بحتةو لا علاقة لها بالإدارة :(

اريد حلولا عملية لوسمحتم وبسرعة .

أخيتكم ياقوتة

لا بد من توضيح بعض الأمور:
1) ما هي مهمة الفريق؟
2) ماذا يجب أن ينجز أو ما هي الأهداف؟
3) هل الفريق مؤقت أم دائم؟ إذا كان مؤقتاً فكم هي المدة المخصصة له لإنجاز المهمة؟

تحياتي

المهمة :

Staff development Plan
رفع مستوى القدرات لدي العاملين ومهاراتهم العامة والتقنية التخصصية

تعريف للمهارات المطلوبة والخبرات ( specific & generic competencies)و طرق قياسها ثم تطبيقها على كل درجة وظيفية ثم عمل قياس لكل عامل تبعا لهذه المقاييس و وتعريف أوجه النقص في مهاراته واقتراح الخطة اللازمة لتطويره في تلك المهارات .



باقي من الوقت 4 أشهر :(

قدمهم للمشنقة

هم متهورون و سريعوا الاستجابة للمؤثرات كثيروا الكلام يقعون بأخطاء كثيرة هذه فرصتك لتقديهم قبل تطويرهم، يحاولون البروز السريع الغير مدروس اطلبي منهم الأتي و اجبريهم على تنفيذ المهام الصعبة اطلبي منهم جدول اسبوعي للانجاز ، افرضي نفسك قائد للمجموعة

طبعا لا يعرفون
Out look
MS Project
الأعمال التي يستلمونها يجب ان يحدد لها وقت انتهاء ، يعتقدون داخل انفسهم ان مجرد حظور الاجتماعات سيكسبهم لاحترام و الوصول السريع دعيهم سيقعون في شر تسرعهم .
أتوقع ثقافتهم ليست قوية و هذا سيؤثر كثيرا على تقديم لانفسهم

علميهم كيف يبني الانسان القوة بجانب التنافسية

عناصر القوة
السيطرة على المعلومات
الخادم
المدمر


عناصر التنافسية
ميكروسوفت المكتب
ادارة الوقت و الاجتماعات
اللغات
الاستمرارية
كبت المشاعر و السيطرة عليها
الاتصال الفعال


لا تتوقعي انهم مشكلة كبيرة هم فقط مجموعة متحمسة تحتاج الي من يجدول اعمالها لانها بالنهاية ستترك كل الاعمال تقع على راسك

استشيري الادارة العليا بكل خطوة حتى بتقديمهم معك للاجتماعات هذا فقط في البداية

حاولي ان تلتقطي الرسائل المتبادله فيما بينهم و العوائق البيئية و اللفظية و الشخصية لا تشغلي نفسك كثير بخلافتهم بالصبر و الاستماع فقط دون الحديث الكثير تسيطرين على الموقف.

شكرا أخي فارس ... على نصيحتك الغالية

وغدا المقياس الحقيقي لهم واول اجتماع ....

وسأكون مراقبة للوضع ولن أتدخل الا في الحالات القصوى( كعمل تخريبي مثلا )

ليس هناك حل الا ما قلته وهو تسليمهم عمل حقيقي والتسليم لهم حتى لو تاخر تقديم ما لدينا ....

وسأقوم باعطاؤهم مهام وتحديد وقت لإنهاءها .... ولو اني اعلم منذ الآن انهم لن يرضوا بتحديد وقت لهم لأن مشاغلهم كثيرة وان أردنا منهم ذلك فلابد من التفرغ وهذا قرار آخر يتمنونه.

غدا المحك ... والله يستر