أخي الشاطر حسن
الجدول الذي وضعت يساعد على التنظيم، لكنك تحتاج إلى المزيد من
التخطيط، وثق تماماً أنك كلما خططت بشكل جيد، كان الوقت الذي توفره
أكبر، إليك الخطوات الضرورية، وللعلم لكل منها تفاصيل كثيرة:
1) وضع الرسالة العامة لحياتك (ماذا تريد أن تحقق في حياتك).
2) وضع الأهداف التي تحقق الرسالة.
3) التخطيط الأسبوعي (تضع المواعيد الثابتة في أيام الأسبوع وتخصص
أوقاتاً للأعمال المهمة).
4) التنظيم اليومي، في آخر كل يوم، راجع ما أنجزته، واكتب في ورقة
صغيرة، ما يجب أن تنجزه غداً، وطبعاً هناك دفاتر التنظيم تساعدك على
تدوين كل شيء، أو استخدم برنامجاً في الحاسوب، أو اشتري منظماً
إلكترونياً فهو فعال كذلك، المهم أن تنام وأنت قد دونت ما يجب عليك
أن تفعله في الغد.
وعليك أن تبعد من حياتك مضيعات الوقت، ومنها:
1) المقاطعات، بمعنى أنك تعمل على مشروع ما، الهاتف يرن، فترفع
السماعة، شخص يزورك فتضيع معه 10 دقائق، أنت تقاطع نفسك وتفكر
في أمور مختلفة، وهكذا لن ينتهي العمل، عليك أن تركز في عملك
تمنع المقاطعات تماماً حتى تنتهي من العمل وستجد الكثير من الوقت
لكي تنهي أمورك الأخرى.
2) عدم التنظيم، نظم أوراقك وملفاتك، أولاً: عليك أن تستخدم دفتر واحد
فقط في التنظيم، لا تشتت نفسك في عدة دفاتر، أو تكتب ملاحظاتك
في عدة أوراق، ثانياً: نظم ملفاتك وأوراقك، وتخلص من معظم الأوراق،
وصدقني تستطيع التخلص من 80% من الأوراق ولن تندم على تخلصك
من هذه الأوراق، نظم مكتبك ولا تجعله مكاناً لحفظ الأشياء والأوراق، وقم
بتنظيم غرفتك وسيارتك، التنظيم يوفر عليك الشيء الكثير من وقتك.
وهذه مواضيع مفيدة، أنصحك أن تقرأها:
س & ج في تنظيم الوقت
نظم بيتك في ساعة
إدارة الذات
سيتم نقل الموضوع إلى قسم الإدارة فهو الأنسب
عرض نسخة للطّباعة |
ارسل هذه الصفحة لصديق]
