نظراً للوضع المالي للمنشأة فقد تم عمل تغييرات في نظام السفر في رحلات العمل والذي سيبدأ العمل به من الاسبوع القادم

السكن: جميع الموظفيم مطالبين بالسكن مع اقاربهم او اصدقائهم خلال رحلات العمل. واذاكان الجو يسمح فقد يجدون ان الاماكن العامة كالحدائق يجب استخدامها كاماكن سكن مؤقته وايضاً محطات القطارات والباصات اما خلال الجو العاصف يجب استخدام الممرات في المكاتب كملجأ أمين.

المواصلات: افضل طريقة هي الوقوف على الطرق وطلب توصيلة كبديل للمواصلات العمومية وسيتم توزيع قفازات فسفورية للموظف قبل موعد سفرهم في رحلة عمل. ويتم استخدام الباصات العمومية فقط اذا كان جدول الاعمال يتطلب ذلك. كما سيتم الموافقة على تذاكر السفر فقط في الحالات الخاصة وفقاً لأرخص الخطوط العاملة ، مثلاً اذا كانت هناك اجتماع في دبي ووجد ان سعر التذكرة الى الدوحة أرخص هنا يتم الذهاب الى الدوحة بدلاً من دبي والباقي يتم اكمالة باستخدام القفازات الفسفورية.

الأكل: مصروفات الأكل سيتم تقليصها الى اقصى درجة ممكنة، ويجب ملاحظة بأن بعض السوبرماركات الكبيرة تقدم عادة وجبات مجانية عند بداية تقديم منتج ويستطيع الموظف في رحلة العمل الحصول على كل مايحتاجة من الوجبات بهذه الطريقة. كما يجب على الموظف السؤال عن كل مايمدة بالبروتينات واحتياجات الجسم من فيتامينات بطريقة مجانية قبل السفر. واذا مااضطر الموظف الى دخول مطعم فانه يجب ان يبحث عن المطاعم التي تضع لوحة " كل ماتستطيع اكله " وان يكتفي فقط بقائمة السلطات وهذه الطريقة فعالة في الرحلات الجماعية حيث يمكن استخدام صحن واحد لكل المجموعة.
ومطلوب ايضاً من الموظفين المغادرين في رحلات عمل ان يحملوا معهم بعض المأكولات مثل علب التونة وبعض الاغذية المعلبة التي لاتحتاج الى طبخ او تسخين او تجهيز.

مواضيع أخرى: على كل الموظفين الخروج بافكار ابداعية تحافظ على اموال الشركة. وقد اقترح احد العاملين بأن يتم طلب التبرعات في المطارات اثناء تأخر الرحلات او الانتظار ومن الممكن استخدام هذه النقود لتغطية تكاليف السفر. وبعد دراسة هذه الفكرة الابداعية فقد تم أقرار اعطاء قبعة حمراء للموظفين قبل سفرهم وذلك ليستطيعوا جمع بعض البقشيش قبل اقلاع رحلاتهم وذلك بنقل عفش الركاب الآخرين. كما سيتم اعطاء الموظفين قبل سفرهم بعض الاقلام والورود البلاستيكية ليقومون ببيعها كلما سنحت لهم الفرصة.


ونحن نرحب بأي آراء او مقترحات للحد من المصروفات بشكل أكبر.

------------------

تمت ترجمتها وتطويعها بيئياً حسب المواصفات البيئية المعمول بها في دول الخليج العربي للأستفادة والتطبيق على العاملين المسافرين لحضور برامج تدريبية في الصيف واثناء الاعياد والعطلات الكريسمسية.

-----------------

كنت قاعد أدور بين المواضيع وحصلت موضوعك


هذا لسان حال بعض المدراء، تقليص التكاليف إلى أقصى حد ممكن، وبعضهم فعلاً يبالغ في هذا الأمر، مثلاً: لا ترموا أكياس الشاي بعد أول استخدام، بل استخدموها لأكثر من 3 مرات! أو لا تشعل الإضاءة أبداً في مكتبك إلا إذا كان الجو في الخارج مظلماً تماماً، وهناك بعض المدراء حريصين على أموال الشركة فتراهم يبتكرون بعض الأفكار والأنظمة لتقليص التكاليف.

اعجبني الموضوع جدا

صباح الخير

المدرب المتألق دائما


اعزائي


انا حصلت لي تجربتين متناقضتي النتائج في شركتين مختلفات ، الاولى كانت سياسة تقشف في ورق الطباعة و المواد اللازمة للعمل و كانت ناجحة في شركة كهرباء الشرقية سكيكو و لكن احب ان اشير الى ان الجميع في الشركة خلال تلك الفترة تقريبا عام 97 كان يتجه لتقليل الخسائر و كانت ثقافة التقشف منتشرة و تم المحافظة من خلال المحطة التى اعمل بها على مبلغ يقارب ال 100 الف دولار بينما بالشركة الاخرى التى التحقت بها نهاية عام 98 سنحت لي الفرصة ان اعمل مع احد المدراء الجيدين و الحازمين جدا ولكن لا يوجد لدية ابداع نهائيا و من خلال حديثي عن تلك التجربة حب ان يطبقها و انتهت التجربة بعزله من منصبة فلقد كان الوحيد بالشركة الذي لديه توجه بالتقشف بينما كانت الشركة تشهد موجة من البذخ و لقد انتهت على كل حال و قد تصل بهم الحال لاستخدام مقال المدرب.


تحياتي