عرض مشاركة مفردة
بن زمزم بن زمزم غير متصل    
مشرف سوالف الأسلامية  
المشاركات: 592
#1  
اختصاصات مدير إدارة الشئون الإدارية
اختصاصات مدير إدارة الشئون الإدارية:
  • القيام بأعمال السكرتارية العامة للشركة بما فيها أعمال البريد والأرشيف العام وغير ذلك من أعمال السكرتارية الإدارية التي تزيد عن إمكانية أقسام السكرتارية بالدوائر الأخرى.
  • القيام بأعمال الخدمات العامة بالشركة بما في ذلك أعمال الصيانة والأمن والنظافة والتأثيث والمرافق.
  • تأمين وتوفير احتياجات الشركة من الأثاث والمعدات والأدوات والقرطاسية وغير ذلك من مستلزمات العمل بالتنسيق مع قسم المشتريات.
  • القيام بأعمال النقليات اللازمة لأعمال الشركة.
  • القيام بأعمال العلاقات العامة الضرورية للشركة.
  • تنظيم وإدارة مخازن الشركة.
وتنقسم دائرة الشئون الإدارية والخدمات إلى التقسيمات التالية:-



v قسم السكرتارية العامة :



§ تنفيذ أعمال البريد الوارد والصادر للشركة والمراسلات وفق النظام المتبع.

§ تنفيذ أعمال الطباعة والنسخ والتصوير للشركة حسب خطة توزيع العمل المتبع.

§ تنفيذ الأعمال العامة للسكرتارية بما يتجاوز طاقات وحدات السكرتارية بدوائر الشركة.

§ حفظ نسخ القوانين والمراسيم والقرارات المتصلة بنشاط الشركة.



v قسم الخــدمــــــات :



§ تنفيذ أعمال النظافة والحراسة.

§ تنفيذ أعمال صيانة مباني ومعدات الشركة وأثاثها ومرافقها.

§ متابعة تنفيذ التأمين على ممتلكات الشركة وأثاثها ومرافقها.

§ متابعة توفير احتياجات الشركة من الأدوات والمعدات وغيرها من مستلزمات العمل كالقرطاسية والأثاث بالتنسيق مع قسم المشتريات.



v قسم النقـلــيــــات :



§ توفير خدمات الانتقال لموظفي الشركة حسب حاجة العمل وتبعا للقوانين والقرارات الصادرة.

§ تنظيم تشغيل سيارات الشركة بما يحقق كفاءة التشغيل والمحافظة على الصول.

§ تنظيم سجلات تشغيل السيارات بما يسهل المتابعة والرقابة.

§ متابعة الصيانة الدورية والفنية لسيارات الشركة.



v قسم المــخــــازن :



§ تلقي الأدوات والمعدات والمستلزمات وتنظيم ترتيبها بما يحافظ عليها ويسهل تداولها.

§ تنظيم السجلات المخزنية بما يحقق المتابعة والرقابة الفعالة على أرصدة المخزون من مختلف الأصناف.

§ تصميم وتنفيذ نظام فعال لطلب شراء الأصناف المتكررة عند الوصول إلى نقطة إعادة الطلب وبالتنسيق مع دائرة الشئون المالية وقسم المشتريات.

§ الاشتراك في لجان الجرد وإجراء التسويات المترتبة على نتائج الجرد.

§ متابعة الجرد والتخلص من الأصناف الراكدة والمستهلكة بالتنسيق مع دائرة الشئون المالية.



v دائـــرة العلاقات العامــة:



§ الإعداد لتنفيذ إجراءات نشر القرارات والبيانات والمعلومات والإعلانات الرسمية الصادرة.

§ إعداد إجراءات وترتيب اللقاءات والمؤتمرات الصحفية.

§ تنفيذ إجراءات الحفلات الداخلية وأعمال التهاني الخارجية وللعاملين بالشركة.





v قسم التـرجــمـــة:





v قسم الجوازات والسفـــــر :

بن زمزم غير متصل قديم 08-07-2007 , 05:58 AM    الرد مع إقتباس