اختصاصات مدير إدارة الشئون الإدارية
اختصاصات مدير إدارة الشئون الإدارية:
وتنقسم دائرة الشئون الإدارية والخدمات إلى التقسيمات التالية:-
v قسم السكرتارية العامة :
§ تنفيذ أعمال البريد الوارد والصادر للشركة والمراسلات وفق النظام المتبع.
§ تنفيذ أعمال الطباعة والنسخ والتصوير للشركة حسب خطة توزيع العمل المتبع.
§ تنفيذ الأعمال العامة للسكرتارية بما يتجاوز طاقات وحدات السكرتارية بدوائر الشركة.
§ حفظ نسخ القوانين والمراسيم والقرارات المتصلة بنشاط الشركة.
v قسم الخــدمــــــات :
§ تنفيذ أعمال النظافة والحراسة.
§ تنفيذ أعمال صيانة مباني ومعدات الشركة وأثاثها ومرافقها.
§ متابعة تنفيذ التأمين على ممتلكات الشركة وأثاثها ومرافقها.
§ متابعة توفير احتياجات الشركة من الأدوات والمعدات وغيرها من مستلزمات العمل كالقرطاسية والأثاث بالتنسيق مع قسم المشتريات.
v قسم النقـلــيــــات :
§ توفير خدمات الانتقال لموظفي الشركة حسب حاجة العمل وتبعا للقوانين والقرارات الصادرة.
§ تنظيم تشغيل سيارات الشركة بما يحقق كفاءة التشغيل والمحافظة على الصول.
§ تنظيم سجلات تشغيل السيارات بما يسهل المتابعة والرقابة.
§ متابعة الصيانة الدورية والفنية لسيارات الشركة.
v قسم المــخــــازن :
§ تلقي الأدوات والمعدات والمستلزمات وتنظيم ترتيبها بما يحافظ عليها ويسهل تداولها.
§ تنظيم السجلات المخزنية بما يحقق المتابعة والرقابة الفعالة على أرصدة المخزون من مختلف الأصناف.
§ تصميم وتنفيذ نظام فعال لطلب شراء الأصناف المتكررة عند الوصول إلى نقطة إعادة الطلب وبالتنسيق مع دائرة الشئون المالية وقسم المشتريات.
§ الاشتراك في لجان الجرد وإجراء التسويات المترتبة على نتائج الجرد.
§ متابعة الجرد والتخلص من الأصناف الراكدة والمستهلكة بالتنسيق مع دائرة الشئون المالية.
v دائـــرة العلاقات العامــة:
§ الإعداد لتنفيذ إجراءات نشر القرارات والبيانات والمعلومات والإعلانات الرسمية الصادرة.
§ إعداد إجراءات وترتيب اللقاءات والمؤتمرات الصحفية.
§ تنفيذ إجراءات الحفلات الداخلية وأعمال التهاني الخارجية وللعاملين بالشركة.
v قسم التـرجــمـــة:
v قسم الجوازات والسفـــــر : |
جزاك الله خير اخي بن زمزم
تقسيم واضح وفيه من التفصيل ما يبين المهام الادارية التي تغطي جميع نواحي اختصاص مدير ادارة الشئون الادارية كما سبق واجزلت أخي تسلم على الجهد الطيب بارك الله فيك |
الساعة الآن » 10:25 PM. |
Powered by: vBulletin Version 3.0.16
Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd.