740IL
01-03-2003, 04:59 PM
هل تمتلك مؤسسة صغيرة للخدمات وتريد ان تصل إلي آلاف العملاء عبر الإنترنت بأسرع وقت وأرخص تكلفة؟ هل تمتلك علاقات اجتماعية واسعة وتريد مخاطبة كل من تعرف معا لدعوتهم إلي حفل زفافك أو لتهنئتهم بالأعياد معا دون أن تتكلف مبلغا طائلا لكروت الدعوة أو مكالمات الهاتف؟ إذا كنت كذلك فاقرأ هذا المقال ..
لقد فطنت شركة برمجيات صغيرة تدعيinfacta إلي هذا الأمر مبكرا وقررت تقديم الحل بأسلوب برمجي رخيص للغاية (مجاني الترخيص) وسريع وسهل الإستخدام في آن واحد. حيث طرحت برنامجها المعروف Group Mail مجانا علي الإنترنت.
في الواقع ، إن الحل الذي تقدمه infacta سبقته محاولات من شركات أخري كبري لتقديم حل مماثل إلا أنه كان يتعثر نظرا لتكلفة بيعه الباهظة التي جعلت أغلب زبائنه من الشركات الكبري فقط ، وكذلك كانت برامجها معقدة وصعبة الاستخدام تمنع المستخدم العادي غير الخبير expert من استخدامه بسهولة.
وقد تفوقت شركة infacta بتقديمها هذا الحل مجانا تماما ومتاحا للمستخدمين علي الإنترنت دون مقابل مما وفر حلا سهلا ورخيصا للشركات والمؤسسات الصغيرة والمتوسطة والافراد علي إرسال آلاف الرسائل الدعائية بلامقابل وبضغطة زر واحدة فقط وذلك علي الموقع :
عند إنزال البرنامج وبدء تشغيله أول مرة سيقوم البرنامج تلقائيا بفتح wizard تمكن المستخدم من إنشاء مجموعات بريدية واضافة مستخدمين لها، وهي ميزة هامة تساعد المستخدم العادي علي إنشاء وإدارة المجموعة بسهولة .
عند تشغيل برنامج Group Mail لاول مرة ستطالعنا الشاشة الافتتاحية وتليها ال wizard
عند الضغط علي زر next سننتقل إلي المرحلة الأولي من الwizard .
وهي الأداة التي تسمح لك بإنشاء مجموعاتGROUPS وتضم فيما يضع المرسل عناوين بريد مجموعة FRIENDS وستضم إليها عناوين الأصدقاء ومجموعة FAMILY التي ستضم إليها عناوين بريد العائلة ومجموعة WORK التي ستضم إليها عناوين بريد زملاء العمل.
وستجد بهذه النافذة الأزرار التالية:
1- NEW : وعند الضغط علي هذا الزر ستتمكن من ادخال أي قائمة جديدة تود إنشاءها.
2- MODIFY : وتسمح لك باعادة تهيئة خصائص أي مجموعة من المجموعات التي قمت بإنشائها.
3-REMOVE : وتسمح لك بإلغاء المجموعة تماما.
وعند إغلاق هذه النافذه ستستمر بالWIZAED حيث ستنتقل الي النافذه
وهي تسمح لك بتحديد بياناتك كمرسل سواء كنت شركة أو فرداً. والأرقام الموضحة بالصورة تستخدم في الآتي:
1-المعرف او اسم التعريف الخاص بك مثال:مجلة عالم الكمبيوتر والإنترنت.
2-الاسم.
3-عنوان البريد الذي يتم الرد عليه.
4- المنظمة التي تتبعها مثال (اتحاد الناشرين العرب).
5-التوقيع.
6-عنوان البريد الإلكتروني الذي سيتم الإرسال عبره.
7-عند حدوث مشاكل في الإرسال يخطرك البرنامج اوتوماتيكيا علي العنوان الذي ستدخله هنا.
8-خاصية تسمح بجعل عنوان الرد هو نفسه عنوان الإرسال.
وبذلك تكون قد انتهيت من إعداد بيانات المرسل الذي هو أنت أو شركتك .
وعليك الانتقال إلي إعداد مزود البريد
وفيه نجد الأرقام الموضحة بالصورة تدل علي الآتي:-
1 - اختيار نوع الإرسال وينصح للمستخدمين العاديين باستخدام standard الذي يقوم بالإرسال اعتمادا علي SMTP SERVER .
2 - تحديد عنوان الSMTP SERVER ويمكن أن يكون أيSMTP SERVER مثل:
MAIL.alamelcomputer.COM
MAIL.HOTMAIL.COM
3 - اختيار يسمح لك بتحديد اسمك وكلمة مرورك لخادم Server smtp الذي تقوم بالإرسال عبره إذا كان يتطلب اشتراكاً.
4 - اختيار يسمح لك بتحديد اسمك وكلمة المرور لخادم Server POP3 الذي تستخدمه.
(في مقالة رحلة مع رسالة بريد إلكتروني ستجد الفرق بين كلا السيرفرين) .
5 - تحديد الوقت المستنفذ TIME OUT الذي إذا لم يستجب الخادم خلاله يقوم البرنامج بإعادة الاتصال .
6 - تجديد الاتصال تلقائيا بعد كل عدد يتم تحديده من الرسائل.
7 - الوقت المستقطع بين كل عملية إرسال وأخري.
بعد الانتهاء من هذا الإعداد ننتقل إلي إعداد المجموعات
والتي تسمح لك بإدارة مجموعاتك واستيراد قوائم باسماء وعناوين من تريد من برامج إدارة البريد الأخري التي يحتويها جهازك مثل نتسكيب ميل واوتلوك اكسبريس. وتدل الأرقام الموضحة بالصورة علي الآتي:
1 - اضافة مجموعة جديدة.
2 - اضافة مستقبل جديد داخل المجموعة .
3 - استيراد ملف يحتوي علي قائمة بالمستقبلين والعملاء.
4 - استيراد دفتر العناوين من برنامج التعامل مع البريد خاصتك.
وهكذا نكون قد انتهينا من جميع الإعدادات الرئيسية بالبرنامج وننتقل إلي واجهة الإرسال في البرنامج
حيث تدل الأرقام الموضحة بالصورة علي الآتي:-
1- اسم المرسل إليه أو مجموعة العملاء المرسل إليهم.
2- تحديد أي من أسمائك ستستخدم للإرسال حيث يمكنك استخدام اسم مؤسستك للإرسال إذا كان للعمل أو استخدام اسمك إذا كانت مجموعة شخصية.
3- أولوية الإرسال التي يمكنك تحديدها مابين NORMAL و high و. low
4 - إرفاق صفحة HTML اختياريا بالرسالة.
5- إرفاق ملف بالرسالة.
وبجوار هذه القائمة يمكنك الدخول الي قائمة إدارة المجموعات
حيث تمكنك أزرار هذه المجموعة من عمل الآتي كما هو موضح بالأرقام:
1 - إضافة مجموعة جديدة.
2 - تعديل مجموعة قائمة .
3 - إلغاء مجموعة قائمة.
4 - استعراض بيانات المجموعة المختارة.
5 - البحث عن مجموعة او اسم ضمن مجموعة.
6 - استيراد مجموعة.
7 - تصدير مجموعة .
وبعد ذلك يمكنك ان تراقب خطوات ارسال البريد وتخزين بيانات الارسال عبر الانتقال إلي قائمة SENT
حيث تدل الأرقام الموضحة بالشكل علي الآتي:-
1 - تحدد إلي من تم إرسال الرسالة.
2 - تحدد موضوع الرسالة التي تم إرسالها.
3 - تعرض حالة الرسالة من حيث إذا ماتم ارسالها أم اخفقت في الارسال أم لم يتم ارسالها بعد.
4 - تاريخ الإرسال إذا ماكانت قد أرسلت.
5 - استئناف إرسال مالم يتم إرساله بعد.
6 - إظهار بيانات الإرسال السابقة التي تم تخزينها.
وفي المجمل البرنامج بالغ الروعة.
لكن قد يتساءل البعض عن كيفية طرح برنامج كهذا بصورة مجانية تماما؟
في الواقع توجد اضافات اخري للبرنامج PLUGINS تهتم بها الشركات الكبري هي التي تدر مالا علي الشركة المنتجة حيث أنها توفر هذه الإضافات بمقابل مادي مثل إضافة تسمح للبرنامج بإرسال رسائل الدعاية علي التليفون المحمول وهو اتجاه جديد للشركات في الدعاية.
إذا كنت مهتما بالإضافات المطروحة يمكنك زيارة موقع الشركة المنتجة علي العنوان:
www.Infacta.com
http://www.alazra.com/vb/showthread.php?threadid=139
لقد فطنت شركة برمجيات صغيرة تدعيinfacta إلي هذا الأمر مبكرا وقررت تقديم الحل بأسلوب برمجي رخيص للغاية (مجاني الترخيص) وسريع وسهل الإستخدام في آن واحد. حيث طرحت برنامجها المعروف Group Mail مجانا علي الإنترنت.
في الواقع ، إن الحل الذي تقدمه infacta سبقته محاولات من شركات أخري كبري لتقديم حل مماثل إلا أنه كان يتعثر نظرا لتكلفة بيعه الباهظة التي جعلت أغلب زبائنه من الشركات الكبري فقط ، وكذلك كانت برامجها معقدة وصعبة الاستخدام تمنع المستخدم العادي غير الخبير expert من استخدامه بسهولة.
وقد تفوقت شركة infacta بتقديمها هذا الحل مجانا تماما ومتاحا للمستخدمين علي الإنترنت دون مقابل مما وفر حلا سهلا ورخيصا للشركات والمؤسسات الصغيرة والمتوسطة والافراد علي إرسال آلاف الرسائل الدعائية بلامقابل وبضغطة زر واحدة فقط وذلك علي الموقع :
عند إنزال البرنامج وبدء تشغيله أول مرة سيقوم البرنامج تلقائيا بفتح wizard تمكن المستخدم من إنشاء مجموعات بريدية واضافة مستخدمين لها، وهي ميزة هامة تساعد المستخدم العادي علي إنشاء وإدارة المجموعة بسهولة .
عند تشغيل برنامج Group Mail لاول مرة ستطالعنا الشاشة الافتتاحية وتليها ال wizard
عند الضغط علي زر next سننتقل إلي المرحلة الأولي من الwizard .
وهي الأداة التي تسمح لك بإنشاء مجموعاتGROUPS وتضم فيما يضع المرسل عناوين بريد مجموعة FRIENDS وستضم إليها عناوين الأصدقاء ومجموعة FAMILY التي ستضم إليها عناوين بريد العائلة ومجموعة WORK التي ستضم إليها عناوين بريد زملاء العمل.
وستجد بهذه النافذة الأزرار التالية:
1- NEW : وعند الضغط علي هذا الزر ستتمكن من ادخال أي قائمة جديدة تود إنشاءها.
2- MODIFY : وتسمح لك باعادة تهيئة خصائص أي مجموعة من المجموعات التي قمت بإنشائها.
3-REMOVE : وتسمح لك بإلغاء المجموعة تماما.
وعند إغلاق هذه النافذه ستستمر بالWIZAED حيث ستنتقل الي النافذه
وهي تسمح لك بتحديد بياناتك كمرسل سواء كنت شركة أو فرداً. والأرقام الموضحة بالصورة تستخدم في الآتي:
1-المعرف او اسم التعريف الخاص بك مثال:مجلة عالم الكمبيوتر والإنترنت.
2-الاسم.
3-عنوان البريد الذي يتم الرد عليه.
4- المنظمة التي تتبعها مثال (اتحاد الناشرين العرب).
5-التوقيع.
6-عنوان البريد الإلكتروني الذي سيتم الإرسال عبره.
7-عند حدوث مشاكل في الإرسال يخطرك البرنامج اوتوماتيكيا علي العنوان الذي ستدخله هنا.
8-خاصية تسمح بجعل عنوان الرد هو نفسه عنوان الإرسال.
وبذلك تكون قد انتهيت من إعداد بيانات المرسل الذي هو أنت أو شركتك .
وعليك الانتقال إلي إعداد مزود البريد
وفيه نجد الأرقام الموضحة بالصورة تدل علي الآتي:-
1 - اختيار نوع الإرسال وينصح للمستخدمين العاديين باستخدام standard الذي يقوم بالإرسال اعتمادا علي SMTP SERVER .
2 - تحديد عنوان الSMTP SERVER ويمكن أن يكون أيSMTP SERVER مثل:
MAIL.alamelcomputer.COM
MAIL.HOTMAIL.COM
3 - اختيار يسمح لك بتحديد اسمك وكلمة مرورك لخادم Server smtp الذي تقوم بالإرسال عبره إذا كان يتطلب اشتراكاً.
4 - اختيار يسمح لك بتحديد اسمك وكلمة المرور لخادم Server POP3 الذي تستخدمه.
(في مقالة رحلة مع رسالة بريد إلكتروني ستجد الفرق بين كلا السيرفرين) .
5 - تحديد الوقت المستنفذ TIME OUT الذي إذا لم يستجب الخادم خلاله يقوم البرنامج بإعادة الاتصال .
6 - تجديد الاتصال تلقائيا بعد كل عدد يتم تحديده من الرسائل.
7 - الوقت المستقطع بين كل عملية إرسال وأخري.
بعد الانتهاء من هذا الإعداد ننتقل إلي إعداد المجموعات
والتي تسمح لك بإدارة مجموعاتك واستيراد قوائم باسماء وعناوين من تريد من برامج إدارة البريد الأخري التي يحتويها جهازك مثل نتسكيب ميل واوتلوك اكسبريس. وتدل الأرقام الموضحة بالصورة علي الآتي:
1 - اضافة مجموعة جديدة.
2 - اضافة مستقبل جديد داخل المجموعة .
3 - استيراد ملف يحتوي علي قائمة بالمستقبلين والعملاء.
4 - استيراد دفتر العناوين من برنامج التعامل مع البريد خاصتك.
وهكذا نكون قد انتهينا من جميع الإعدادات الرئيسية بالبرنامج وننتقل إلي واجهة الإرسال في البرنامج
حيث تدل الأرقام الموضحة بالصورة علي الآتي:-
1- اسم المرسل إليه أو مجموعة العملاء المرسل إليهم.
2- تحديد أي من أسمائك ستستخدم للإرسال حيث يمكنك استخدام اسم مؤسستك للإرسال إذا كان للعمل أو استخدام اسمك إذا كانت مجموعة شخصية.
3- أولوية الإرسال التي يمكنك تحديدها مابين NORMAL و high و. low
4 - إرفاق صفحة HTML اختياريا بالرسالة.
5- إرفاق ملف بالرسالة.
وبجوار هذه القائمة يمكنك الدخول الي قائمة إدارة المجموعات
حيث تمكنك أزرار هذه المجموعة من عمل الآتي كما هو موضح بالأرقام:
1 - إضافة مجموعة جديدة.
2 - تعديل مجموعة قائمة .
3 - إلغاء مجموعة قائمة.
4 - استعراض بيانات المجموعة المختارة.
5 - البحث عن مجموعة او اسم ضمن مجموعة.
6 - استيراد مجموعة.
7 - تصدير مجموعة .
وبعد ذلك يمكنك ان تراقب خطوات ارسال البريد وتخزين بيانات الارسال عبر الانتقال إلي قائمة SENT
حيث تدل الأرقام الموضحة بالشكل علي الآتي:-
1 - تحدد إلي من تم إرسال الرسالة.
2 - تحدد موضوع الرسالة التي تم إرسالها.
3 - تعرض حالة الرسالة من حيث إذا ماتم ارسالها أم اخفقت في الارسال أم لم يتم ارسالها بعد.
4 - تاريخ الإرسال إذا ماكانت قد أرسلت.
5 - استئناف إرسال مالم يتم إرساله بعد.
6 - إظهار بيانات الإرسال السابقة التي تم تخزينها.
وفي المجمل البرنامج بالغ الروعة.
لكن قد يتساءل البعض عن كيفية طرح برنامج كهذا بصورة مجانية تماما؟
في الواقع توجد اضافات اخري للبرنامج PLUGINS تهتم بها الشركات الكبري هي التي تدر مالا علي الشركة المنتجة حيث أنها توفر هذه الإضافات بمقابل مادي مثل إضافة تسمح للبرنامج بإرسال رسائل الدعاية علي التليفون المحمول وهو اتجاه جديد للشركات في الدعاية.
إذا كنت مهتما بالإضافات المطروحة يمكنك زيارة موقع الشركة المنتجة علي العنوان:
www.Infacta.com
http://www.alazra.com/vb/showthread.php?threadid=139